A partir de um trabalho detalhado de inventário, muitos bens serão detectados como obsoletos, sem condição de recuperação. O apontamento desses permite a baixa no exercício corrente, de forma redutível no imposto de renda.

Além disso, com a implantação do sistema de código de barras, podem-se realizar inventários mensais, trimestrais, semestrais ou anuais, sendo possível a interface dos leitores e coletores com qualquer sistema de patrimônio.

O ativo imobilizado saneado e controlado, além das vantagens fiscais, traz segurança para o empresário, porque esse passa a saber o que tem e o que pode dispor de seus investimentos.

O imobilizado ocioso é o maior inimigo em épocas de crises financeiras. Fazendo os cálculos a partir do imposto de renda, custo financeiro, seguros, entre outros, é possível verificar se o capital próprio da empresa está bem aplicado.

• Padronização dos controles e a integração dos diversos departamentos à contabilidade ou à área de patrimônio
• Formação de uma base de dados única e compatível com a realidade da empresa
• Visão dos efeitos da depreciação sobre os resultados da empresa, por área e/ou centro de custo, constituindo-se uma importante ferramenta para a tomada de decisões
• Obtenção de informações fidedignas sobre a existência e localização dos ativos da empresa e seus devidos registros contábeis quanto à adição, depreciação, transferência e baixa
• Maior facilidade no acompanhamento e cumprimento dos projetos de Ativo Fixo apresentados pela alta administração.